Wie installiere ich ein Outlook Add-In?

Die Installation eines Makros in Outlook ist etwas anders als beim Rest der Office Komponenten. Microsoft Outlook verfügt über keinen Add-In-Manager, mit dem es relativ einfach ist, ein Modul einzubinden. Zudem gibt es keine Möglichkeit einzelne Schritte mit dem Makro-Recorder aufzuzeichnen. Das bedeutet, dass die Prozeduren und Funktionen eines Outlook-Makros von Null an erstellt werden müssen, wozu weitgehend gute Programmierkenntnisse mit Visual Basic für Applikation, d.h. VBA, vorhanden sein müssen. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie vorgehen um ein selbst programmiertes Makro weiterzugeben bzw. wie Sie ein von extern produziertes Makro bei Ihrem Outlook zum Laufen bekommen. Damit Sie Programmcode in einem Modul in Outlook weitergeben können, gehen Sie in die VBA-Entwicklungsumgebung über das Menü "Extras" / "Makros" / "Visual Basic-Editor". Im Projekt-Explorer haben Sie den Code des Makros in einem Modul gespeichert. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Modul und wählen "Datei exportieren...". Sie werden nun aufgefordert, das Modul als Dateityp Basicdatei zu speichern, zu erkennen an der Datei-Extension ".bas". Vergeben Sie einen Dateinamen und klicken Sie auf speichern. Danach können Sie die Datei zentral in einem Computernetzwerk zur Verfügung stellen oder entsprechend weitergeben. Damit ein Makro an einem Client von Outlook installiert werden kann, muss ebenfalls die VBA Entwicklungsumgebung von Outlook geöffnet sein. Im Projekt-Explorer klicken Sie bitte im Ordner "Module" auf "Datei importieren" und wählen dann die Datei, die Sie geliefert bekommen haben. Hierbei können Basicdateien mit der Extension ".bas", Formulardateien (.frm) und Classdateien (.cls) importiert werden. Viele Programmierer hinterlegen eine Funktion, die beim Start vom Outlook bestimmte Buttons oder Menüeinträge automatisch anlegt, damit Sie die Funktionen des Makros starten können. Sollte das nicht der Fall sein, haben Sie die Möglichkeit, einzelne Funktionen eines Makros explizit mit der Hand zu starten. Dazu müssen Sie allerdings wissen, welche Funktionen ausgeführt werden können und in welcher Reihenfolge. Benutzen Sie dazu das Menü "Extras" / "Makro" / "Makros...". Die in einem neuen Fenster gezeigte Liste enthält die Namen der zur Verfügung stehenden Funktionen. Markieren Sie ein Funktion und klicken auf "Ausführen", damit das Makro starten kann. Der Button "Einzelschritt" dient dem Programmierer dazu, das Makro Zeile für Zeile durchzugehen; dann spricht man vom Debuggen eines Programmes. Möchten Sie, dass die Funktionen eines Makros in ein Menü oder in die Symbolleiste eingebunden werden, gehen Sie bitte über das Menü "Extras" / "Anpassen...". Klicken Sie dann in der Liste für Kategorien auf Makros. Rechts unter Befehle erscheinen nun alle einzelnen Funktionen als Button. Via Drag & Drop (Klick auf Zeile und Maustaste gedrückt halten) können Sie einzelne Funktionen oder Sub-Routinen in die Symbolleiste ziehen. Der Button "Befehle neu anordnen..." ermöglicht es Ihnen in der Menüleiste und in der Symbolleiste eine Funktion an die gewünschte Stelle im Menü bzw. in der Symbolleiste zu positionieren. Somit wird die Handhabung der Funktionen übersichtlicher und erleichtert.

Artikel Wie installiere ich ein Outlook Add-In? am 2010-08-23 17:17:27 aufgenommen!