Ein Multifunktionsdrucker spart Geld und Zeit

Ein Multifunktionsdrucker spart im Vergleich zu Einzelgeräten schnell eine Menge Geld und Zeit ein. Abhängig davon, wie viele Funktionen er vereint, ist diese Kostenersparnis unterschiedlich hoch. Erschwingliche Geräte für den SOHO-Bereich können auch bei geringen Durchsatzmengen ihre Stärken ausspielen. Anhand verschiedener Beispiele lässt sich gut illustrieren, wie es zu der Ersparnis kommt.

Das Versenden eines am PC geschriebenen Briefes als Faxes bedeutet ohne Multifunktionsdrucker, dass der Brief zuerst ausgedruckt werden muss, bevor er ins Fax eingelegt werden kann. Nach dem Versand druckt das Fax dann gegebenenfalls noch eine Statusseite aus, auf der man erkennen kann ob das Fax ordnungsgemäß verschickt werden konnte. Diesen umständlichen Weg mit Medienbrüchen kann man sich ersparen: Die Treibersoftware des Kombigerätes ermöglicht es, den Brief am PC direkt als Fax zu versenden. Die elegante Einbindung als Druckertreiber sorgt dabei für systemweite Verfügbarkeit der Faxdienste für alle Programme, die eine Druckfunktion haben. Auch die Rückmeldung geschieht elektronisch. Ersparnis: Wartezeiten beim Ausdruck und Faxversand der Seite sowie Tinten- oder Tonerkosten sowie das verbrauchte Papier.

Noch deutlicher wird der mit einem Multifunktionsdrucker verbundene Zusatznutzen, wenn man einfach ein Blatt kopieren möchte. Ohne Kombigerät gilt es zunächst, den Scanner betriebsbereit zu machen und das Blatt einzulegen. Dann benötigt man oft mehrere Durchläufe mit unterschiedlichen Scaneinstellungen bis das Original in einer gut verwertbaren Form vorliegt. Schließlich noch der Ausdruck. Dieser Ablauf benötigt regelmäßig einige Zeit, die sich mit einem Kombigerät einsparen lässt: Original wie bei einem handelsüblichen Kopierer auf das Vorlagenglas legen und eine Taste drücken. Kurz darauf ist die Kopie in guter Qualität auch schon erstellt.

Artikel Ein Multifunktionsdrucker spart Geld und Zeit am 2011-08-15 20:57:00 aufgenommen!