Handelsregisterauszug beantragen
Einen Auszug aus dem Handelsregister kann sich jeder online aus dem Registerportal beziehen. Leider muss mit einer Wartezeit von ca. 4 Wochen für die Zugangsdaten gerechnet werden. Alternativ können Handelsregisterinformationen wie zum Beispiel den Handelsregisterauszug oder die Gesellschafterliste über Online-Dienstleister bezogen werden. Einer dieser Dienstleister liefert sogar innerhalb von nur 30 Minuten. Im Handelsregisterauszug stehen Informationen über Firma, Sitz, Niederlassung und Zweigniederlassungen sowie deren Anschrift, Gegenstand des Unternehmens, vertretungsberechtigten Personen (Vorstand, Leitungsorgan, geschäftsführende Direktoren, Geschäftsführer, Prokuristen, Inhaber, persönlich haftende Gesellschafter) und besondere Vertretungsbefugnis, Rechtsform des Unternehmens, Grund- oder Stammkapital, Kommanditisten, Mitglieder. Sie können jederzeit auch den Handelsregisterauszug mit einer amtlichen Beglaubigung und der Überbeglaubigung Apostille oder Legalisation erhalten.
Der Unterschied zwischen Legalisation und Apostille im Detail:
Eine Art des Verfahrens ist die Beglaubigung, die von einer bestimmten deutschen Behörde auf der inländischen öffentlichen Urkunde vorgenommen wird. Danach erfolgt die Legalisation der beglaubigten öffentlichen Urkunde. Die Legalisation wird nach dem Konsulargesetz von einem Konsularbeamten bei den jeweiligen Botschaften und Konsulaten des Staates vorgenommen, in dem die Urkunde benötigt wird.
Eine weitere Art des Verfahrens ist die Echtheitsbestätigung durch die "Haager Apostille". Eine Apostille wird für die Staaten benötigt, die dem Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (Haager Übereinkommen vom 05. Oktober 1961) beigetreten sind. In diesem Verfahren erteilt eine dazu bestimmte deutsche Behörde die Apostille auf der Urkunde. Die Vertragsstaaten des Übereinkommens finden Sie auf den Internetseiten des Auswärtigen Amtes.