Dokumente archivieren
Große Unternehmen kennen das Problem.
Kontoauszüge, Rechnungen, Patente und Personalakten müssen jahrelang aufbewahrt werden und wenn man dann schnell ein Dokument braucht, dauert die Sche.
Die Papiere brauchen Unmengen von Platz und haben kein praktisches Suchsystem. Wenn man keine erstrangige Ordnung hat, ist man doch sehr mit dem Suchen beschäftigt. Und diese wertvolle Zeit , könnte man für sinnvollere Aufgaben nutzen.
Mit einer praktischen Archivierung der Daten schafft man viel Platz und Zeit.
Für diese Archivierung kann man verschiedene Möglichkeiten nutzen. Die Daten können eingelagert werden, elektronisch archiviert oder digitalisiert.
Alle aufgezählten Möglichkeite bieten absolute Transparent und Effizienz.
Mit einer Digitalisierung kann man die archivierten Dokumente, zum Beispiel, in ein DMS integrieren.
Ein DMS ist ein Dokumentenmanagementsystem und die gewünschten digitalisierten Akten und Dokumente sind immer griffbereit. Praktisch nur ein Klick entfernt.
Es sind keine Berge von Papier mehr nötig, die man aufbewahren muss. Einmal digitalisiert, immer erreichbar. So können Dokumente schnell und sicher verwaltet werden.
Durch firmeninterne Netze, wie dem Intranet, können die Dokumente auch standortübergreifend benutzt werden und müssen nicht noch zusätzlich verschickt werden. Die Daten werden zentral gespeichert und sind immer erreichbar. Durch diese Dokumentenmanagementsysteme wird viel Platz und vor allem Zeit gespart.
Die paperless group hat langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet. Für die Archivierung, Digitalisierung und DMS werden verschieden Lösungen angeboten.
Sie bieten auch die Leistungen sorgfältige Akteneinlagerung, sichere Aktenvernichtung, Scan Dienstleistungen und Cloud Systeme an.
Für jede Unternehmensgröße lässt sich da die passende Lösung finden. Individuell auf die Wünsche und Bedürfnisse der Firma zugeschnitten.
Die paperless group ist an drei Standorten in Deutschland vertreten. Die unternehmensintern beste Lösung wird gesucht, das System implementiert und die Mitarbeiter werden eingewiesen. Praktisch das Rundum-Sorglos-Paket.
Viele namenhafte Unternehmen nutzen ein DMS der paperless group. Vielleicht gehören auch bald Sie dazu. Lassen Sie sich einfach unverbindlich beraten und ein individuelles Angebot erstellen.
Artikel Dokumente archivieren am 2011-09-20 16:05:57 aufgenommen!